¿Qué hacemos?
Planificación del evento
Definimos objetivos, tipo de evento, actividades, cronograma y necesidades junto al cliente.
Gestión de proveedores y logística
Coordinamos locaciones, alojamiento, transporte, montaje y todos los servicios necesarios.
Comunicación y difusión
Acompañamos con gacetillas, materiales institucionales, redes sociales y acciones de prensa.
Acompañamiento integral
Realizamos seguimiento permanente, reuniones de avance y coordinación general en todas las etapas.
Servicios que incluye nuestra gestión
Nos ocupamos de coordinar y supervisar las principales tareas antes, durante y después del evento, garantizando una organización ordenada, profesional y alineada a los objetivos de cada institución.
- Asesoría y consultoría sobre la organización general del evento.
- Elaboración del plan de trabajo y cronograma.
- Diseño y distribución de espacios del evento.
- Búsqueda, selección y coordinación de proveedores.
- Gestión de alojamiento, pasajes y traslados.
- Coordinación de prensa y difusión.
- Producción gráfica y merchandising institucional.
- Coordinación de fotografía y filmación.
- Organización de actividades sociales, cócteles y cenas.
- Coordinación de presentes institucionales y regalos.
- Supervisión de armado, desarrollo y desarme.
- Reuniones de seguimiento con los organizadores.
- Informe final y cierre del evento.
Tipos de eventos que organizamos
- Ferias y exposiciones empresariales
- Congresos y convenciones
- Asambleas y encuentros institucionales
- Rondas de negocios y misiones empresariales
- Lanzamientos y presentaciones especiales
- Jornadas, talleres y capacitaciones
Cómo trabajamos
Organizamos nuestro trabajo en cuatro etapas claras, asegurando orden, previsión y control en todo el proceso.
Paso 1 – Asesoría y diseño del evento
Primera reunión, definición de objetivos, tipo de evento, público y alcances.
Paso 2 – Coordinación previa
Gestión de proveedores, reservas, alojamientos, traslados, materiales, prensa y difusión.
Paso 3 – Coordinación durante el evento
Supervisión de armado, acreditaciones, atención a autoridades, coordinación de actividades y eventos sociales.
Paso 4 – Cierre y post-evento
Desarme, cierre con proveedores y elaboración del informe final de resultados.
Experiencia y casos
A lo largo de más de veinte años, acompañamos la organización de eventos empresariales, institucionales y públicos en la región y en distintas provincias del país.
- EVENPA – Exposición de Productos y Servicios de la Patagonia (múltiples ediciones).
- Asambleas y encuentros de ADEPA.
- Eventos junto a FEHGRA y cámaras empresariales.
- Eventos y actividades vinculadas a fiestas y encuentros regionales.
- Congresos y jornadas técnicas en distintos sectores productivos.
Por qué elegirnos
Trayectoria comprobada
Más de dos décadas vinculados a la organización de eventos en la región.
Visión integral
Planificación, logística y comunicación integradas en una sola coordinación.
Articulación público–privada
Experiencia trabajando con cámaras, empresas y organismos públicos.
Acompañamiento cercano
Reuniones periódicas, seguimiento continuo y presencia durante todo el proceso.